חלפו שנתיים, החלטתי לחזור לכור מחצבתי (בלוג זה) ולעמוד בהתחייבותי לפרסם ברבים ממטעמי הטכנולוגיה ושילובה בהוראה. שמחתי לפגוש הון אנושי רב ברשת בינהם עמיתה וחברה, עובדה היוצרת הפרייה הדדית .
בחרתי לשתף כעת בכלי גוגל דרייב.
בחרתי לשתף כעת בכלי גוגל דרייב.
גוגל דרייב - כונן הרשת החדש שלכם
ענקית האינטרנט גוגל מספקת לנו מגוון רחב של שירותי רשת החל ממנוע החיפוש הנפוץ ביותר בעולם, דפדפן האינטרנט Chrome, שירות הדואר האלקטרוני Gmail ומערכת ההפעלה הסלולארית אנדרואיד. למעשה כמעט כולנו משתמשים בכלים של גוגל, ולכן זה הגיוני מאוד שגם נלמד איך להשתמש באחד הכלים השימושיים ביותר שלהם, הגוגל דרייב.
|
 |
מה זה גוגל דרייב ולמה אנחנו צריכים אותו?
גוגל דרייב (באנגלית - Google Drive) הוא למעשה כונן הרשת האישי והחינמי שלכם, באדיבות גוגל. כלומר, אתם יכולים להעלות כל סוג קובץ אפשרי לכונן, לאחסן אותו על השרתים של גוגל ולגשת אליו מכל מחשב ומכשיר נייד עם חיבור לרשת האינטרנט. גוגל מציעה למשתמשי השירות נפח אחסון של 15GB, נפח שאמור להספיק כמעט לכל משתמש אבל במידת הצורך ניתן גם לשלם עבור נפח אחסון נוסף.
אחד היתרונות המרכזיים של שירות שכזה הוא העובדה שבראש ובראשונה גוגל דרייב יכול לשמש לגיבוי כל המידע החשוב שיש לכם על המחשב בבית, בביטחון וללא עלות. תמונות משפחתיות וסרטונים מאירועים מיוחדים, קבצי מסמכים עם מידע חשוב, תוכנות שימושיות ומצגות מהעבודה, הכל אפשר להעלות ולשמור בגוגל דרייב.
נקודת החוזק השנייה של השירות היא בנגישות האדירה שהוא מציע בגישה אל המידע. אתם לא תצטרכו לדאוג יותר לעולם אם שכחתם את המסמכים בבית, או אם חס וחלילה איבדתם את התיק שלכם. לא רק שהמידע תמיד זמין על המחשב, הוא גם יכול להיות זמין ליותר מאדם אחד. בעל החשבון יכול לאפשר למשתמשים אחרים גישה אל הכונן שלו, וכך ליצור בקלות קבצי עבודה משותפים ואפשרויות להעברת מידע ותכנים ללא קושי.
|
איפה מוצאים את כונן הגוגל שלכם?
הגישה לכונן מתבצעת דרך דפדפן האינטרנט שלכם, ואין צורך בשום התקנה או תוסף חיצוניים. יש 2 דרכים עיקריות להתחיל להשתמש בשירות.
|
 |
איך משתמשים בגוגל דרייב?
כמו כל שאר המוצרים של החברה, הממשק של גוגל דרייב הוא אינטואיטיבי ופשוט מאוד. אם אתם משתמשים במוצרים אחרים של החברה, אתם מהר מאוד תשלטו בכל הפונקציות החיונית של הכונן שלכם. שתי הפעולות העיקריות שצריך להכיר בכונן הן העלאת קבצים ויצירת קבצים.
|
 |
העלאת קבצים לכונן גוגל
בצד ימין של העמוד תראו שני סימנים בצבע אדום, לחיצה על החץ המופנה כלפי מעלה תפתח תפריט בחירה בין העלאת קבצים בודדים או תיקייה שלמה.
|
 |
ברגע שבחרתם את הקובץ שברצונכם לשמור בכונן יפתח חלון בפינה השמאלית התחתונה, שיראה לכם את התקדמות השמירה על הכונן. בסיום ההעלאה לכונן, הקובץ או התיקייה יופיעו ברשימת האחסון שלכם במרכז הדף.
|
 |
יצירת קבצים בכונן הגוגל
סמוך לכפתור העלאת הקבצים תמצאו לחצן אדום עליו כתוב "צור", שלחיצה עליו תפתח את תפריט אפשרויות הקבצים. ניתן ליצור תיקייה חדשה לאחסון קבצים, קבצים בתבניות מעבד תמלילים (בדומה לתוכנת WORD), קבצי מצגות (PowerPoint), גיליון אלקטרוני (Excel), טפסי שאלונים, וקבצי שירטוט בסיסיים.
|
 |
בחירה באחד מסוגי הקבצים תפתח חלון חדש של הדפדפן, שהוא למעשה אזור העבודה שלכם, ויש מעט מאוד הבדלים בינו לבין תוכנות האופיס המקבילות אליו שכולנו מכירים. יש הבדל אחד חשוב מאוד ושימושי במיוחד שכדאי להכיר. בניגוד לתוכנות אחרות, למשל WORD, מסמכים שאתם יוצרים בגוגל דרייב נשמרים באופן אוטומטי עם כל פעולה שאתם מבצעים. מהיום, אין יותר סיכוי שעבודה שעשיתם תימחק כי המחשב נתקע או כי הייתה הפסקת חשמל, הכל תמיד שמור!
אם בכל זאת אתם רוצים לסיים את תהליך העבודה שלכם באופן מסודר, לחצו על כפתור השיתוף שממוקם בפינה השמאלית העליונה של כל מסמך. ברירת המחדל של התוכן היא לשמור מסמכים בהגדרת פרטיות כך שרק לכם תהיה גישה אליהם, אבל ניתן גם להגדיר אפשרויות שיתוף עם אנשים אחרים.
|
 |
יעניין אותך גם: |
שיתוף קבצים בעזרת גוגל דרייב
אם כבר דיברנו על שיתוף קבצים מכונן הרשת שלכם יש כמה דרכים לעשות זאת. מעבר לכפתור השיתוף שיש לכל מסמך בפינה השמאלית העליונה, יש גם אפשרות לשתף מספר קבצים, מהעמוד הראשי של הכונן. סמנו את הקבצים שברצונכם לשתף על ידי סימון התיבה שמימין לשמם, ולחצו על כפתור השיתוף בראש הרשימה.
|
 |
בין אם בחרתם בקובץ שיתוף אחד או במספר קבצים, ייפתח בפניכם תפריט חדש שבו תוכלו למצוא את הקישור למידע שאתם עומדים לשתף ואפשרויות נוספות. אתם יכולים לתת לאנשים אחרים אפשרות גישה ושינוי לקובץ, על ידי כתיבת כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. שימו לב כי רק בעלי חשבון גוגל (Gmail) יכולים לערוך קבצים. לקבלת אפשרויות נוספות לחצו על "שנה...".
|
 |
בתפריט החדש שיופיע תוכלו להגדיר האם המסמך יהיה ציבורי לחלוטין וכל אדם יוכל למצוא אותו ולגשת אליו, או האם הגישה תהיה מוגבלת. שתי הדרכים להגביל גישה למסמך הן על ידי הגבלת הגישה לבעלי קישור בלבד (הקישור שהופיע בתפריט הקודם), או מתן גישה רק לאנשים ספציפיים שאתם מגדירים (כפי שניתן לעשות בתפריט הקודם). אם בחרתם באפשרות השלישית אנשים שיש להם את הקישור לקובץ, אבל אתם לא אישרתם, לא יקבלו גישה אליו.
|
 |
| היתרון הגדול שבשיתוף הקבצים הוא האפשרות לעבוד על אותו הקובץ משני מחשבים בו זמנית. זוהי שיטה יעילה במיוחד לתיקון טעויות, ארגון רשימות הנוגעות לכל העובדות ועוד מגוון שימושים. |
שמירת קבצים מהגוגל דרייב
כדי להוריד קבצים שיצרתם או שפתחתם אל המחשב שאתם עושים בו שימוש כרגע, יש לבחור באפשרות "הורד כ-" מתוך אפשרויות תפריט ה-"קובץ" שממוקם בכל מסמך, בפינה הימנית העליונה. בחרו את סוג הקובץ שאתם רוצים לשמור (עדיף להשתמש בתבניות הקבצים של Office) ובחרו את המיקום על המחשב שלכם שבו תרצו שהקובץ יישמר.
|
 |
זהו, אתם יודעים את כל מה שצריך בשביל להתחיל לנצל את שירות הגוגל דרייב ביעילות ובפשטות. יש לכונן אפשרויות נוספות רבות בשביל המשתמש הנלהב, אבל לשימוש ביתי ורגיל אין צורך להכיר מעבר למתואר. בכל מקרה, גוגל מציעה שלל מדריכים מפורטים למגוון הפונקציות של השרות. רוצים לנסות את גוגל דרייב עכשיו? לחצו על הקישור למטה וצאו לדרך חדשה בשימוש האינטרנט שלכם!
|
 |
